Esküvőszervezés dióhéjban: az esküvői határidőnapló
A Nagy Nap megszervezése bizony nem egyszerű feladat, rengeteg munkával jár, türelmet, precízitást, odafigyelést és jó szervezőkészséget igényel. Sokan egyedül, barátaik vagy családjuk segítségével vágnak bele. Gondolkodtatok már azon, hogy vajon egyáltalán miért érdemes esküvőszervezőt foglalkoztatni?
Ha esküvőszervezőt fogadtok fel, a személyében olyan segítséget kaptok, aki dedikáltan a Ti álmotok valóra váltásán dolgozik. Az ő feladata, hogy az összes szervezéssel járó terhet, rohangálást és stresszt levegye a vállaitokról. A Ti feladatotok az egészben, hogy a felkínált lehetőségekből szemezgessetek és válasszatok. Egy profi esküvőszervező a készülődés egész folyamatát örömteli, élvezetes utazássá tudja varázsolni.
De nemcsak azoknak érdemes esküvőszervezőt fogadni, akik kellemesebbé szeretnék tenni a Nagy Napra való előkészületeket, hanem azoknak is, akiknek a munkájukból adódóan egyszerűen lehetőségük nincs ennek érdekében intézkedni.
Mindezekkel együtt egyáltalán nem lehetetlen feladat esküvőt szervezni. 🙂 Amennyiben felvállaljátok a szervezést, szeretnék segítséget adni, ami alapján haladva lehetségessé válik, hogy a készülődés ne rohanásból, kapkodásból és stresszelésből álljon.
Szeretnék betekeintést adni abba, hogy milyen feladatok várnak Rátok és mikor mivel érdemes foglalkozni, hogy mindennel elkészüljetek időben.
Lássuk is, milyen segítséget tudok nyújtani! A következőkben különböző időszakokra bontva találjátok az egyes teendőket, ami szerint haladva garantálom, hogy nem kell kapkodnotok az utolsó pillanatokban! 😉
12+ hónappal korábban…
- Eljegyzési parti – Ezen az alkalmon az ünneplés mellett, egyeztessetek a házasságkötés dátumáról és a pénzügyekről mindkét családdal
- Inspirálódjatok – Erre a célra tökéletes eszköz a Pinterest, ajánlom, hogy kezdjetek el egy táblát, ahol az ötleteket gyűjthetitek
- Kezdjetek el egy esküvői füzetet/mappát
- Álmodjatok – Ez a Ti napotok lesz, kezdjetek el gondolkozni, hogy hol lesz, hogyan is fog kinézni és kikkel akartok ünnepelni
- Készítsetek költségvetési tervet
- Jegyesfotózás – Sok fotós kedvezményt ad, ha az eljegyzési és esküvői képeket is vele készítettetitek el, ezért már ilyenkor érdemes ezzel tervezni
- Készüljetek fel testileg – Amennyiben a legjobb formátokat akarjátok hozni ezen a napon, érdemes már ilyenkor elkezdeni sportolni és korlátozni az édességfogyasztást 😉
9-12 hónappal korábban…
- Helyszín foglalása
- Stílus megválasztása – Válasszatok témát/stílust/színeket az összhang érdekében
- Létszám meghatározása
- Anyakönyvi hivatal – Érdemes minél előbb lefoglalni az időpontot, amire egy évvel korábban már lehetőségetek is van, mivel figyelembe kell vennetek, hogy akár sok más pár is pályázhat pont arra a nyári szombatra
- Szertartásvezető foglalása – Ez akkor fontos, ha nem házasságkötő teremben szeretnétek tartani a polgári esküvőt, így azonban nem díjmentes
- Esküvőszervező választása – Ilyenkor még lehet profi szervezőt találni, aki gondoskodik az esküvő további szervezéséről, de ha mégis Ti akarjátok megszervezni, érdemes konzultálni egy szakemberrel
- Tanúk, koszorúslányok, kísérő fiúk felkérése
- Esküvői határidők feljegyzése – Segítség, ha egy külön naptárban vezetitek a teendőket
- Fotós és videós szerződése – Ha a fotózással kapcsolatban kérdésetek van vagy érdeklődnétek, akkor keressétek bátran Esztit (eszter@pudermuhely.hu) 🙂
- Zenekar/DJ választása
- Ceremóniamester/vőfély/moderátor keresése – Az események koordinálását bízzátok olyan emberre, aki csak ezzel foglalkozik az esküvő napján
6-8 hónappal korábban…
- Mennyasszonyi ruha – Akár kölcsönözni, akár varratni szeretnétek mindenképpen időben egyeztessetek a szolgáltatókkal
- Vőlegény ruhája – Figyeljetek arra, hogy a mennyasszonyi ruhához és az esküvő stílusához illő színt és formát válasszatok
- Koszorúslányok ruhája – Igyekezzetek a lehető legjobban a lányokra illő ruhát választani, úgy, hogy közben az esküvő stílusánál maradjatok, ugyanígy járjatok el a kísérő fiúk öltözékénél
- Jegygyűrűk – Saját véleményem szerint jó, ha együtt válasszátok ki és vásároljátok meg őket
- Dekoráció – Itt is külön ajánlanám a Pinterest alkalmazást, ami nagyon sokat segít a dekor megálmodásában, időben kezdjétek el beszerezni a kellékeket vagy keressetek dekoratőrt. Az aktuális trendekről tőlem is olvashattok 😉
- Extrák – Gondolok itt a galambreptetéstől a tűzijátékig mindenre, amit nem lehet egy könnyen megoldani
- Vendéglista összeállítása – Állítsátok össze a teljes és a vacsorára hivatalos vendégek névsorát
- Egyházi szertartás – Érdeklődjetek a saját gyülekezeteteknél ennek menetéről, ha szükséges a jegyes oktatás, jelentkezzetek időben
- Saját weboldal – Ez manapság kezd egyre elterjedtebb és hasznosabb lenni, így a meghívottak mindenről értesülhetnek az oldalon keresztül még a meghívók előtt, ha nem értetek hozzá, megéri szakembert keresni
- Meghívók, menükártyák, köszöntő kártyák, ültető kártyák – Az egyedi, kézzel készített meghívók még jobban hozzá tudnak járulni az összhanghoz. Ezért szeretném figyelmetekbe ajánlani csapatunk dekorosát, Noncsit (noemi@pudermuhely.hu). Nézzétek meg Ti is, milyen szépet alkotott 🙂
4-5 hónappal korábban…
- Biztosítsátok a vendégeitek hazajutását – Amennyiben az esküvő helyszíne hosszú utazást igényel, ha tehetitek, gondoskodjatok az elszállásolásukról vagy utazásukról
- Nászút – Itt az ideje a nászutatokra is gondolni, lefoglalni a kiválasztott utat és gondoskodni a szabadságotokról, ne felejtsétek el a megfelelő iratok lejáratát sem
- Nászajándéklista – Ezzel mindneki jól jár, az ajándék választása nem okoz fejtörést, Ti pedig nem kaptok hat ugyanolyan tányér készletet… pénzt kérni sem ciki, alább láthattok egy megoldást erre
- Meghívók – Az elkészült meghívókat ha lehet, személyesen adjátok át a vendéglistán szereplőknek, ha nem tudjátok, akkor pedig küldjétek el nekik
- Szabadság – Ne felejtsetek el szabadságot kérni az esküvő napjára sem, illetve célszerű előtte még pár napot kivenni
- Táncóra – Keressetek tánciskolát, magántanárt vagy tanuljatok be egy táncot, a siker garantált 😉
- Gyermekfelügyelet, gyermeksarok – Gondoskodjatok a családosok kényelméről is, hogyha lehet, szabadon ünnepelhessenek a szülők Veletek
- Jármű bérlése, igény szerint
3 hónappal korábban…
- Esküvői menü véglegesítése – Gondoljatok azokra is, akik speciális étrenden vannak
- Esküvői torta rendelés – Inspirálódjatok Sarolt tortájával, ötletekért pedig keressétek bátran (sarolt@pudermuhely.hu) 🙂
- Próbakóstolás – Ha a kiválasztott cukrász felajánl egy ilyen opciót, éljetek vele
- Desszert asztal – Mérjétek fel, hogy miből mennyire lesz szükség, ne féljetek eltérni a hagyományos aprósüteményektől sem
- Esküvői program megtervezése – Ha még nem tettétek, kérjétek fel a fellépő művészeket, szolgáltatókat
- Esküvői emlékkönyv – Válasszatok a stílusnak megfelelő vendégkönyvet, merjetek kreatívak lenni, az emlékkönyv nem mindig könyv…
- Virágok – Egyeztessetek a dekorossal, ha van és a csokrokat se felejtsétek el
- Szépségápolás – Próbafrizura, próbasmink ideje
- Készüljetek játékokkal a vendégeknek
2 hónappal korábban…
- Ruhapróba – Ne felejtsétek el a koszorúslányokat sem
- Esküvői kiegészítők, fehérnemű – Mindig figyeljetek a részletekre is, akár terveztessetek erre a különleges alkalomra
- Szállás, utaztatás – Pontosítsátok a végleges létszámot
- Házassági szerződés, igény szerint
- Biztosítások ellenőrzése, esetleg újabb kötése
- Pap/lelkipásztor – A ceremóniát részletesen egyeztessétek le vele, ha kell, a főpróbát is
- Pohárköszöntők – Kérjétek fel azokat az embereket, akik szeretnétek, hogy beszédet mondjanak
- Köszönetajándékok – A vendégeitek odáig lesznek, ha nevükre szóló meglepetéssel készültök nekik 😉
- Ajándékok a szülőknek – Külön hálával tartoztok számukra, így ezt fejezzétek is ki
- Találkozzatok a fotóssal, ha még nem tettétek – Hasznos, ha mutattok neki olyan képeket, amiket Ti mindenképpen szeretnétek majd magatokról
1 hónappal korábban…
- Ülésrend – Próbáljatok mindenkit olyan asztalhoz ültetni, ahol biztosan kellemesen érzi majd magát az este folyamán
- Szépségápolás ismét – Látogassatok el a kedvenc szalonotokba, egy kis kényeztetés kijár 🙂
- Ellenőrizzétek a nászúttal kapcsolatos dolgokat, kössetek utasbiztosítást
- Lány-, legénybúcsú – Tervezétek meg, vagy kérjetek fel egy barátot, aki megszervezi Számotokra
- Catering, étterem – Még egyszer véglegesítsétek a létszámot és a rendelést a szolgáltatónál
- Esküvői forgatókönyv – Gondoljátok át, hogyan is fog felépülni az esküvő napja, írjatok forgatókönyvet
- Lejátszási lista – Konzultáljatok a zenészeitekkel, írjatok egy „kedvenc” és egy „tiltó” listát, hogy biztosan olyan számok legyenek, amiket Ti szerettek
- Eskü – Kezdjétek el írni a saját eskütételeteket
2 héttel korábban…
- Megrendelések, foglalások – Ellenőrizzétek le, hogy mindenki tudja mikor hol kell majd lennie és mit kell csinálnia
- Ruhapróba – Ez az utolsó ruhapróba minden darab esetében, hogyha szükséges, még tudjanak igazítani rajta
- Tökéletesítsétek az esküvői forgatókönyvet
- Cipő – Szerezzétek és járassátok be a cipellőt, hogy nehogy kényelmetlen legyen
- Babonásak figyeljetek – Ne feledkezzetek meg valami újról, valami régiről, valami kölcsönkapottról és valami kékről
1 héttel korábban…
- Bulizzatok – A lány- és legénybúcsúkat érdemes egy héttel korábban tartani, hogy kipihenhessétek magatokat
- Esküvőszervezővel egyeztetni, amennyiben van
- Mennyasszonyi ruhapróba a kiegészítőkkel együtt, hogy átlássátok az összhatást
- Szépségápolás – Menjetek el kozmetikushoz és körmöshöz, a vőlegények jelentkezzenek be a fodrászukhoz
- Esküvői főpróba – Hogy minden zökkenőmentes lehessen
- Ellenőrizzétek mégegyszer az ülésrendet – Nehogy valakit kihagyjatok
- Hozzátok el a gyűrűket az ékszerésztől
2-3 nappal korábban…
- Pihenés – Igyekezzetek minél többet relaxálni és aludni, hogy készen álljatok a Nagy Napra 🙂
1 nappal korábban…
- Autókat lemosatni
- Ruhákat elhozni – Próbáljátok fel mégegyszer, utoljára
- Becsomagolni a nászútra
- Napirend – Nem árt, ha memorizáljátok a nap eseményeit, hogy biztosan ne maradjon ki semmi
- Készítsetek elő mindent másnapra, hogy ne kelljen keresni – Külön hívjátok fel a tanúk figyelmét az irataik meglétére
A Nagy Napon…
- Reggelizzetek – Nagyon fontos, mert napközben elképzelhető, hogy nem jut időtök enni
- A forgatókönyv szerint haladjatok – De ne ragaszkodjatok minden áron hozzá, mert van olyan, hogy valami nem terv szerint alakul
- Mosolyogjatok és élvezzétek a nap minden percét, hiszen Rólatok szól – Ez a legfontosabb 🙂
Az esküvő után…
- A kölcsönzött ruhákat visszavinni másnap
- Talált tárgyak – Ha maradt valami bármelyik helyszínen, hozassátok el valakivel
- Fotó, videó – Az elkészült anyagokért menjetek el
- Köszönőlevél – Köszönjétek meg a vendégeiteknek a részvételt személyesen, levélben, vagy e-mailben az elkészült képekkel
A képek Pinterestről vannak, hisz én is onnan szoktam inspirálódni.
Nagyon remélem, hogy segítségétekre szolgált ez a bejegyzés! Amennyiben igen, osszátok meg ismerőseitekkel Facebookon, hogy még több ember hasznát vehesse! Ha bármilyen kérdésetek van, keressetek bizalommal az emese@pudermuhely.hu e-mail címen! 😊
